為實(shí)現(xiàn)公司檔案管理數(shù)字化、統(tǒng)一化、信息化,進(jìn)一步提高檔案管理水平,近期,公司新版檔案管理系統(tǒng)完成主要功能的開發(fā)和調(diào)試,投入試運(yùn)行。
8月6日下午,公司組織開展新版檔案管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)講座,邀請紫光軟件開發(fā)有限公司工程師授課,公司辦公室主任、各部門分管檔案管理的主管及檔案員參加了此次培訓(xùn)。
此次培訓(xùn)通過現(xiàn)場操作演示的方式,從案卷和卷內(nèi)文件的錄入、移交、借閱等方面入手,系統(tǒng)介紹了新版檔案管理系統(tǒng)中常使用菜單的操作方法,并針對大家提出的問題進(jìn)行解答,統(tǒng)一了檔案系統(tǒng)的管理要求。
公司要求,各部門檔案人員都要熟悉新版檔案管理系統(tǒng)使用方法,規(guī)范檔案歸檔整理,提高檔案管理效率。公司綜合檔案室也將積極與區(qū)檔案局溝通,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究檔案管理新要求、新方向,梳理現(xiàn)有不足,制定相應(yīng)工作流程和方案,為創(chuàng)建省5A級(jí)數(shù)字檔案室打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。